LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS UMUM
Kelompok Studi Penelitian
Ekonomi “CEER”
PERIODE 2011/2012
Asaalamualaikum….
Dengan puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat
rahmat dan hidayah-Nya yang telah
memberikan kesempatan menjadi Pengurus KSPE 2011/2012 dan
puji syukur kembali saya ucapkan karena telah selesainya laporan
pertanggungjawaban saya sebagai sekretaris umum.
Dalam kepengurusan periode
2011/2012 sekretaris umum mempunyai program kerja diantaranya:
a.
Bertanggungjawab dalam tertib
administrasi Kelompok Studi Penelitian Ekonomi.
b.
Menginventaris barang-barang
Kelompok Studi Penelitian Ekonomi.
c.
Mengusahakan penambahan
inventaris Kelompok Studi Penelitian Ekonomi.
d.
Membuat arsip acara yang telah
dilakukan organisasi.
e.
Mempertanggungjawabkan kinerja
kesekretariatan Kelompok Studi Penelitian Ekonomi selama satu periode dihadapan
musyawarah anggota.
Program kerja yang
terealisasi diantaranya:
a.
Melakukan tertib administrasi
surat menyurat Kelompok Studi Penelitian Ekonomi meliputi catatan atas surat
masuk, surat keluar, dan surat keputusan ketua umum. Surat masuk adalah semua
surat yang dikeluarkan KSPE untuk kepentingan internal dan surat keluar adalah semua
surat yang dikeluarkan KSPE untuk kepentingan eksternal. Sedangkan surat
keputusan ketua umum adalah semua surat keputusan yang dikeluarkan karena
keputusan tertentu.
Berikut rinciannya:
Surat Masuk
NOMOR SURAT
|
KETERANGAN
|
40/E/DEL/SEK.PAN/SC.4/UKM PELITA/III-12/2011
|
PERMOHONAN DELEGASI
|
013.PAN_ODFA/ILMU ADMINISTRASI
|
UNDANGAN
|
021/B/BEM_FE.UNEJ/XI/2011
|
UNDANGAN
|
09/PAN_SE/KSKM/FE_UJ/A/XII/2011
|
UNDANGAN
|
038/B/PAN PELATIHAN/BEM_FE_UNEJ/XI/2011
|
UNDANGAN
|
INDOSAT (NO NUMBER)
|
KONFIRIMASI PROPOSAL
|
0617/UN25.1.3./HM.10/2012
|
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 2011
|
81/B/SEK.PAN/HMJ_A/11/2012
|
UNDANGAN FORMASI IX
|
2317/UN.25/KM.10.2012
|
IZIN KEGIATAN
|
15/PAN.DIESNATALIES XXXV/MHPN/III.2012
|
UNDANGAN PARTISIPASI
|
24/C/LDK_UJ/V/1433
|
PERMOHONAN DELEGASI PESERTA
|
08/B/DP,_FE_UNEJ/IV/2012
|
UNDANGAN
|
PEMDA (NO-NUMBER)
|
TANDA TERIMA PERMOHONAN DANA
|
14/B/PAN_ECONOMIC FAIR/BEM_FE_UNEJ/XXV/2012
|
UNDANGAN
|
10/B/SEK.PAN/HMJ_A/IV/2012
|
UNDANGAN
|
MPM (NO NUMBER)
|
UNDANGAN MENGHADIRI SIDANG
|
5247/UN.25/KM.4/2012
|
DJARUM (RENCANA REKRUITMEN DJARUM BEASISWA PLUS
2012/2013
|
02/06/B/SEK.PAN_DIESNATALIES VIII/XI/2012/PSM
|
UNDANGAN
|
ISTIMEWA (MPM) / NO NUMBER
|
UNDANGAN
|
13/SEK.PAN/DP2M-MEDIA/UKM PELITA/V-15/2012
|
PERMOHONAN DELEGASI
|
12619/UN.25/KM/2012
|
PEMBERITAHUAN PENGUNDURAN JADWAL PENERIMAAN
PROPOSAL HIBAH HOKI
|
037/B/PAN-P2MABA/BEM-FE-UJ/X/2012
|
UNDANGAN
|
01/04/SEK.PAN_LPSAF/PSM FE/X/2011
|
PEMINJAMAN RUANGAN
|
3987/UN25.4.2/LK.9/2012
|
IJIN PENGGUNAAN R.AULA LT.III UNIVERSITAS
JEMBER.
|
Surat Keluar
Nomor Surat
|
Keterangan
|
00/A/KSPE-CEER/FE_UNEJ/I/12
|
PERMOHONAN PENGAJUAN SK
|
TRAINING
DAN LOMBA KARYA TULIS ILMIAH
|
|
01/B/PAN/KSPE-CEER/XI/2012
|
Surat Permohonan Ijin Kegiatan
|
02/B/PAN/KSPE-CEER/XI/2012
|
Surat Permohonan Peminjaman
Tempat
|
03/B/PAN/KSPE-CEER/XI/2012
|
Surat Permohonan Peminjaman Sarana
|
04/B/PAN/KSPE-CEER/XI/2012
|
Surat Permohonan Bantuan
Dana
|
05/B/PAN/KSPE-CEER/XI/2012
|
Surat Permohonan Peminjaman Viewer
|
06/B/PAN/KSPE-CEER/XI/2012
|
Surat Kerjasama Sponsoship
|
07/B/PAN/KSPE-CEER/XI/2012
|
Permohonan Kerjasama Pemateri
|
08/B/PAN/KSPE-CEER/XI/2012
|
Undangan PD III
|
09/B/PAN/KSPE-CEER/XI/2012
|
Permohonan Ijin Pendirian Tenda Bazar
|
10/B/PAN/KSPE-CEER/XI/2012
|
Pemberitahuan dan Permohonan Partisipasi
|
11/B/PAN/KSPE-CEER/XI/2012
|
Permohonan Kesediaan Pemateri
|
12/B/PAN/KSPE-CEER/XI/2012
|
Permohonan Peliputan Acara
|
13/B/PAN/KSPE-CEER/XI/2012
|
Undangan PD III
|
30/14/B/PAN/KSPE-CEER/XI/2012
|
Dispensasi Kerja
|
15/B/PAN/KSPE-CEER/XI/2012
|
Permohonan Sebagai Juri
|
RESEARCH
CAMP / SEMPEN
|
|
16/B/PAN/KSPE-CEER/VII/2012
|
Surat Permohonan Peminjaman Sarana
|
17/B/PAN/KSPE-CEER/VII/2012
|
Surat Permohonan Ijin Kegiatan
|
18/B/PAN/KSPE-CEER/VII/2012
|
Surat Permohonan Pergantian Delegasi
|
19/B/PAN/KSPE-CEER/VIII/2012
|
Surat Permohonan Ruangan
|
20/B/PAN/KSPE-CEER/VIII/2012
|
Surat Permohonan Ijin
Tempat Rembangan
|
21/B/PAN/KSPE-CEER/VIII/2012
|
Surat Permohonan PEmateri
|
OPREC
|
|
22/B/PAN/KSPE-CEER/VII/2012
|
Surat Permohonan Peminjaman Sarana
|
23/B/PAN/KSPE-CEER/VII/2012
|
Surat Permohonan Ijin Kegiatan
|
24/B/PAN/KSPE-CEER/VII/2012
|
Surat Permohonan Pergantian Delegasi
|
25/B/PAN/KSPE-CEER/VIII/2012
|
Surat Permohonan Ruangan
|
26/B/PAN/KSPE-CEER/VIII/2012
|
Surat Permohonan Peminjaman
Viewer
|
27/B/PAN/KSPE-CEER/VIII/2012
|
Surat Permohonan PEmateri
|
SK Ketua Umum
Nomor Surat
|
Tentang
|
001/A/SK-KETUM/KSPE-CEER/VI/2012
|
Pengukuhan anggota tetap Kelompok Studi Penelitian Ekonomi “CEER”
Fakultas Ekonomi Universitas Jember Periode 2011/2012
|
002/A/SK-KETUM/KSPE-CEER/VII/2012
|
Penetapan dan Pengangkatan Pengurus Baru Kelompok Studi Penelitian
Ekonomi “CEER” Fakultas Ekonomi Universitas Jember Periode 2011/2012
|
003/A/SK-KETUM/KSPE-CEER/IX/2012
|
Resufel Kepengurusan Kelompok Studi Penelitian Ekonomi “CEER”
Fakultas Ekonomi Universitas Jember Periode 2011/2012
|
004/A/SK-KETUM/KSPE-CEER/IX/2012
|
Resufel Kepengurusan Kelompok Studi Penelitian Ekonomi “CEER”
Fakultas Ekonomi Universitas Jember Periode 2011/2012
|
b.
Menginventaris barang-barang
Kelompok Studi Penelitian Ekonomi dan mengusahakan penambahan inventaris
Kelompok Studi Penelitian Ekonomi.
Dalam periode ini inventaris KSPE tidak begitu banyak
bertambah karena belum ada dana yang mendukung ke arah tersebut.
c.
Membuat arsip acara yang telah
dilakukan organisasi.
Arsip ini seperti pencatatan hasil rapat dan
pengorganisasian semua arsip yang ada.
d.
Mempertanggungjawabkan kinerja
kesekretariatan Kelompok Studi Penelitian Ekonomi selama satu periode dihadapan
musyawarah anggota dalam acara laporan pertanggungjawaban ini.
Demikian laporan pertanggungjawaban saya, saya sadar
belum banyak yang bisa saya lakukan untuk KSPE dan dengan kekurangan-kekurangan
yang ada saya hanya bisa merekomendasikan
beberapa saran untuk sekretaris umum pada kepengurusan selanjutnya.
Rekomendasi tersebut diantaranya:
1. Memberikan berbagai referensi dan sudut pandang objektif
pada ketua umum.
2. Peningkatan inventaris KSPE
3. Peningkatan tata tertib dan kedisiplian UKM KSPE
4. Selalu menjaga komunikasi, kepercayaan dan kebijaksanaan
anggota
TERIMAKASIH
BAKAL
CALON
MANTAN SEKRETARIS UMUM
ARI
KAMILIA KUSUMANINGRUM
110810101025/ 11005010
Tidak ada komentar:
Posting Komentar